沖縄出張しました

その他

先日の東京出張中の夜、会社の偉い人から電話が。

「シンガポールへ出荷してほしいってクライアントさんからさっき言われたんだけど、いつ準備可能?いつ?」

「え?産地証明とか、色々書類作成に時間がかかりますから、特急でも6日はないと…あと、沖縄から書類取り寄せる必要ありますし。」

「もう現地飛んでいいから、超特急で!!」

「了解しました。(よしッ!沖縄出張やりぃ)」

海外担当なので、こういう電話はしょっちゅうあります。出張中だろうが夜の22時だろうが時差があろうが、とにかく対応します。

そして今回、突然沖縄出張となりました。1泊2日、現地には24時間滞在せず、夕方来て翌日昼過ぎに出るというものです。年に1回行くか行かないかの沖縄。とはいえ、今回は一人です。完全に自由です。全部自分で楽しく手配する事が出来ました。

飛行機の座席は自分好みの場所に。

ホテルも自分好みの場所に。

食事も自分好みの場所に。

仕事的には急ぎの仕事で時間に追われていますが、自分のペースで仕事ができるのでやりやすいです。

さて、沖縄出張当日、すでに書類の準備は万端で、沖縄の役所に申請・承認をもらうだけ。ここまで来れば「書類に間違いがない限り」簡単なミッションです。とはいえ、間違えていたときのために、猶予は持たせました。つまり、夕方1回目の申請を行い、修正があれば翌日の午前中に再申請するというものです。何と完璧なスケジュール。意気揚々と空港に行くと、そこに待っていたのはANAの大規模サーバダウン。ぬおおお、「おくれ」の文字がああああ!

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そして数十分後、2度目の離陸時刻変更のお知らせが。というわけで、時間的に今日中の申請が無理となり、明日一発で申請・承認までもっていくこととなりました。

ちなみに座席はいつものここ。

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んでは、その日の夜はゆっくりしていたかというとそうでもなく、本来オフィスでやる仕事がまるまるできなかったので、23時過ぎまで仕事。えへ、ちょっと俺かっこいい?なんて思いました。ちなみに泊まったホテルはリッチモンドホテル那覇久茂地です。

次の日、朝イチで役所に向かい、申請→昼前に書類を取りに行く事に。ここでしくじったらアウト。昼前、無事に承認。よかった…。

那覇空港に向かい、Skipサービスでとっとと搭乗口に。昼飯は、お高いレストランを避けて売店のパンに。こっちの方がよっぽど自分らしい。これも一人でないと出来ないね。パンを食べ、あとは搭乗を待つだけ。搭乗口前で椅子に座ってゆっくりしていたら会社の同じチームの人から電話。

「あのー、クライアントから、アレとアレとアレ、追加でとってくださいってー。なんか、それがないとダメなんだってー。」

「え、それって出航前(残り3日)に取らないとだめな書類だよね?しかも沖縄で。」

「そーなんですー。」

「それ、もう少し先に言ってよクライアントさん…。とにかく、今会社にいる人で一番上席につないで」

「もしもし」

「これこれこういうわけで、追加書類が発生しました。オフィスに戻ってしまったら、出航前に書類が間に合いません。もう一泊します」

「そうなのか、わかった。宜しく頼む。」

「了解しました(沖縄もう一泊やりぃ)」

というわけで、離陸15分を切ったところで飛行機キャンセル。

緊急時なので、多少の予算オーバーは会社も目をつぶってくれるはず。早速、2年前からダブルツリーBy Hiltonに勤めている知人Aさん(ホテル業界一筋・米州立大学卒!)に電話。

「ひさしぶりー。今すぐにチェックインできる?」

「ええええええええええええ?」

というわけで、モノレールに乗ればいいのに会社的に大目に見てくれると思ったので、タクシーに乗り即座にダブルツリーBy Hiltonに到着。チェックインしてVAIO Duoを起動。ポータブルHDDから昔のデータを引っ張り出し、そこから書類作成開始!ちょっと俺かっこいいと思ってしまった。

夕方6時過ぎ、やっと書類が出来上がり、フロントにパソコンごと持っていき、書類のプリント依頼。そして出てきた書類は全部英語。ちょっと俺、かっこいいと思ってしまった。何か俺、国際的ビジネスエリートな気になってしまった。

その夜、とある受け入れ先の国の当局から「この商品はライセンスがいるんだけどおたくらないよね?」の連絡。血の気と食欲が一気に冷める事件が勃発。色々あってチームの人と口論になるわ、かなり疲れてしまった。更に、出張が一日増えた事で、オフィスでやるはずの仕事も今晩ここでやる必要が出てきて、精神的に苦しい中無理して仕事。23時半に力尽きる。

翌朝、昨日準備した書類を申請→ホテルに戻り昼前まで仕事→そして書類受取→那覇空港に。またしてもパンを食べ、受け取った書類を眺める。

「あ、間違い発見…(涙)」

もはや力尽き、飛行機でふて寝。書類はなんとかなったものの、オフィスについたら溜まっていた仕事の山。23時まで仕事をして、さすがに帰りました。※ちなみに、書類の間違いは後ほどなんとかなりました。

いやー、一人で自由な出張だったけど、反面やたら大変な出張だったなぁ。次回は、仕事量的にも精神的にもゆったりした出張がいいなぁ。







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